Utbildning6 min lästid
Utbildningsfilmer – ett smartare sätt att utbilda personalen
Så kan företag utbilda nyanställda, sprida kunskap och skapa enhetliga utbildningar med video – och hur du planerar en utbildning i filmformat.
I många företag sitter kunskapen i huvudet på några få personer. Det är de som visar nya kollegor hur saker görs, svarar på frågor och håller samma genomgång gång på gång. Det fungerar – tills de är sjuka, på semester eller slutar.
Utbildningsfilmer gör kunskapen tillgänglig för alla, när som helst.
Vad utbildningsfilmer ger
Samma utbildning för alla. En film förklarar på samma sätt varje gång. Alla får samma information, oavsett vem som annars skulle ha hållit genomgången.
Lärande när det passar. Medarbetarna kan se filmen när de har tid, i sin egen takt, och gå tillbaka när de behöver repetera.
Mindre tid till upprepning. De mest erfarna medarbetarna slipper hålla samma genomgång om och om igen – och kan lägga tiden på frågor och det som kräver en människa.
Lätt att skala. En film fungerar lika bra för en ny medarbetare som för hundra, och för kontor på olika orter.
Vad passar att göra som film?
- rutiner och arbetsmoment
- genomgångar av system och programvaror
- säkerhetsrutiner och regler
- introduktion för nyanställda
- produktkunskap för säljare och support
- nya arbetssätt och verktyg, till exempel AI-verktyg
Det som passar mindre bra är sådant som ändras varje vecka. Där kan det vara bättre att göra korta filmer om grunderna och hålla detaljerna i ett dokument.
Planera utbildningen innan ni filmar
- Bestäm målet. Vad ska medarbetaren kunna efter utbildningen?
- Dela upp i korta delar. Hellre tio filmer på några minuter än en på en timme. Det gör det lättare att hitta rätt del och att uppdatera en del i taget.
- Bestäm format för varje del. En del passar bäst som skärminspelning, en annan med en person i bild som förklarar.
- Skriv ett manus eller stolpmanus. Det gör filmerna kortare och tydligare.
- Bestäm var filmerna ska finnas. På intranätet, i en utbildningsplattform eller som olistade filmer på YouTube.
Ett tips: gör det lätt att hitta
Ge varje film en tydlig titel som beskriver vad den lär ut, till exempel "Så registrerar du en ny kund". Samla filmerna på ett ställe och länka till dem från de dokument och system där medarbetarna redan arbetar.
Så hjälper vi till
Vi producerar utbildningsfilmer med skärminspelning, presentatör i bild, grafik och textning. Vi hjälper er att planera utbildningen, skriva manus, spela in på distans och leverera filmerna i det format ni behöver.
Läs mer om utbildningsfilmer eller boka ett första samtal.