Utbildning5 min lästid
Effektiv introduktion av nyanställda med digitala utbildningsfilmer
Så skapar du en professionell introduktion som alla nyanställda kan ta del av – med filmer om företaget, rutiner och system.
De första dagarna på ett nytt jobb är fulla av information: hur saker fungerar, vem man ska fråga, vilka system som används och vilka rutiner som gäller. Mycket sägs muntligt, av den som råkar ha tid – och mycket glöms bort.
Med digitala introduktionsfilmer får alla nyanställda samma grund, och kan gå tillbaka när de behöver.
Varför film i introduktionen?
Alla får samma information. Oavsett vem som är handledare, vilken vecka man börjar eller på vilket kontor.
Den nyanställda kan repetera. Det är svårt att komma ihåg allt från första dagen. Med filmer kan man gå tillbaka till det man behöver.
Handledaren får mer tid. När grunderna finns på film kan tiden med handledaren användas till frågor, samtal och det som är specifikt för rollen.
Det går att börja innan första dagen. En välkomstfilm kan skickas ut innan den nyanställda börjar.
Vad kan ingå?
- Välkommen – en film där någon i ledningen hälsar välkommen och berättar om företaget
- Så arbetar vi – värderingar, arbetssätt och vad som förväntas
- Praktisk information – lokaler, arbetstider, verktyg och vem man vänder sig till
- System och verktyg – skärminspelningar som visar hur de viktigaste systemen används
- Rutiner och säkerhet – det alla måste kunna
- Rollspecifikt – genomgångar för olika avdelningar
Bygg i delar
Gör en kort film per ämne i stället för en lång introduktionsfilm. Det gör det lätt att:
- välja vilka filmer varje roll behöver se
- uppdatera en film när något ändras, utan att göra om allt
- hitta rätt film när man behöver den igen
Kombinera med det personliga
Filmer ersätter inte en människa som tar emot den nyanställda. De bästa introduktionerna kombinerar filmer för det som är lika för alla med personliga möten för det som handlar om relationer, frågor och den specifika rollen.
Var filmerna ska finnas
Samla filmerna på ett ställe där den nyanställda har tillgång från första dagen – i intranätet, i en utbildningsplattform eller som olistade filmer på YouTube. En enkel checklista med länkar till filmerna i rätt ordning gör det lätt att följa.
Så hjälper vi till
Vi producerar introduktions- och onboardingfilmer med presentatör i bild, skärminspelningar av era system, grafik och textning. Vi hjälper er att planera innehållet, spelar in på distans och levererar filmerna färdiga att publicera.
Läs mer om utbildningsfilmer eller boka ett första samtal.